четверг, 4 июня 2015 г.

Офис метрика или контроль рабочего времени сотрудников

учет времени работы в офисе
Проблема контроля над работой персонала стала весьма актуальна на многих предприятиях. Постоянное нарушение трудовой дисциплины влечёт за собой финансовые потери. Как этого избежать и повысить производительность труда сотрудников?
Для руководителя предприятия каждый сотрудник является важным звеном в производстве товаров и услуг, а следственно и в получении прибыли. Нарушение внутреннего распорядка, опоздания и перекуры влечёт за собой снижение эффективности производства. И если в маленькой организации руководитель имеет возможность наблюдать и контролировать сотрудников, то в большой соблюдение трудовой дисциплины иногда становится проблемой.
Учёт рабочего времени сотрудников позволяет решить следующие задачи.
  • Повышение дисциплины сотрудников, так как без неё предприятие не может стать успешным.
  • Корректное начисление зарплаты сотрудникам с учётом фактически отработанного времени.
  • На основании данных учёта, возможно, определить реальный вклад работника в деятельность предприятия. Осуществить планирование трудоёмкости и прогнозирование деятельности компании.
Рабочее время

Виды учёта рабочего времени

Учёт рабочего времени сотрудников может вестись ручным и автоматическим способом.
Ручной метод осуществляют с помощью табеля учёта рабочего времени. В нём отражается количество явок и неявок, с указанием причины отсутствия. Так же в табеле указывается количество часов фактически отработанное работником. Табель составляется в одном экземпляре и его ведение чаще всего возлагается на кадровика или руководителей структурных подразделений. Кроме того, при ручном методе может вестись журнал учёта отсутствующих работников. Заполняется он на проходной предприятия и в конце месяца сверяется с табелем.
Долгое время учёт рабочего времени вёлся только ручным методом, но с приходом современных электронных технологий появились его автоматизированные способы. Наиболее актуально использование этого метода в организациях с большой численностью. Автоматический учёт рабочего времени сотрудников позволяет сформировать отчёт не только по каждому сотруднику, но и по отдельным параметрам, например, по сверхурочной работе.

Выбираем наиболее эффективную систему учёта рабочего времени

При автоматизированном методе регистрация прихода и ухода сотрудников происходит автоматически с помощью различных систем учёта и контроля рабочего времени. На базе платформ "1С предприятие" возможна установка программы позволяющей вести учёт рабочего времени автоматически. Комплекс работает на основании считывания данных с персональных карточек, это осуществляется путём фотографирования человека с помощью веб-камеры. Но данная система эффективна лишь при численности на предприятии не более 100 человек. При использовании её совместно с турникетами возникают проблемы, которые требуют установки дополнительного оборудования.
Наиболее точной является биометрическая система контроля. Она обеспечивает учёт по отпечатку пальца каждого сотрудника. Исключает фальсификацию, но для её внедрения необходима установка не только считывающих контролёров, но и специального программного обеспечения. Всё оборудование является дорогостоящим и его установка не под силу в финансовом плане многим предприятиям.
Многие организации не устанавливают специальное программное обеспечение учёта рабочего времени, а пользуются модулем, встроенным в систему контроля доступа. Данные системы могут быть локальные, центральные и универсальные. Вход на предприятие оборудуется различного вида турникетами, но как показывает практика для полного учёта рабочего времени сотрудников данной системы недостаточно.
На сегодняшний день самым оптимальным вариантом является программа "ОфисМЕТРИКА". Это удобная программа для учета рабочего времени сотрудников. Она достаточна, проста в установке, не требует специальных навыков и внедряется всего за 1 день. Она не только фиксирует начало и окончание рабочего дня, а так же контролирует работу всех программ и посещение различных сайтов. Используя Офис Метрику, руководитель может оценить время, реально посвящённое работе и время, использованное на развлечения. А как показывает практика, около 50% рабочего времени офисные сотрудники тратят на посещение социальных сетей и развлекательных сайтов.
С помощью данной программы руководитель может выявить наиболее ценных сотрудников, поощрять их, а к людям, приносящим минимальную пользу компании принимать соответствующие меры.
Вся статистика собирается программой в графики и отчёты, позволяющие их быстро проанализировать. Так используя данные учета, возможно, создать работоспособную команду приносящую прибыль предприятию. Проанализировать занятость сотрудников и равномерно распределить их нагрузку.

Простота установки и использования делает "ОфисМЕТРИКУ" самым эффективным инструментом учёта рабочего времени сотрудников. Являясь легальной программой, не нарушающей права персонала, Офис Метрика позволяет руководителю правильно спланировать работу и избежать финансовых потерь.
Профиль сотрудника
По закону:
Закон не разделяет в отдельные группы отношения, возникающие между сотрудником и работодателем с использованием компьютерной техники, либо без нее. Невозможно разрабатывать новую поправку каждый раз, когда появляется новая компьютерная программа. Да это и ни к чему. Правоотношения, их субъекты, суть и результат не меняются с модификацией орудий производства. Какие бы программы не использовались – мы имеем дело все с теми же трудовыми отношениями, в которых сотрудник обязан выполнить работу в рабочее время, а работодатель – её оплатить.
 Нужно разграничивать личную информацию и служебную, на рабочем месте человек обязан обрабатывать и работать со служебной информацией, которую работодатель вправе контролировать. На рабочем месте, сотрудник обязан использовать ПК как рабочий инструмент и обрабатывать служебную информацию.
Придя на работу сотрудник, не располагает своим временем, это время он продал работодателю.
Сотрудник будет работать с большей отдачей, зная, какие именно функции программы контроля активированы, какая информация может собираться и т.д. Одно лишь понимание этого будет мотивацией для использования рабочего времени в рабочих же целях.  

Полезная статья? Поделись ей с друзьями.

Дата последнего изменения:

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Не забудьте оставить комментарий- нам важно Ваше мнение!

ВВЕРХ